Apa saja perbedaan virtual office dengan kantor biasa yang wajib kamu tahu? Memulai usaha dan ingin memiliki kantor sendiri tentu jadi pilihan semua orang. Akan tetapi saat ini kondisi yang demikian sering kali dibuat dilema karena ada beberapa pilihan.
Misalnya ingin memiliki kantor biasa dengan bangunan fisik serta kelengkapannya. Atau memilih virtual office yang lebih hemat dan efisien, tapi memiliki legalitas resmi.
Bagi sebagian besar orang, virtual office masih terasa awam. Belum banyak yang menggunakannya. Hanya beberapa pelaku usaha online yang mungkin telah memanfaatkan fasilitas serta kelebihan lain yang dihadirkan oleh kantor maya ini.
5 Perbedaan Virtual Office dengan Kantor Biasa
Memiliki kantor resmi adalah kunci branding sebuah bisnis. Apalagi jika lokasi kantor tersebut berada di kota besar dan prestisius. Hal itu akan mengangkat citra usaha. Namun sebelum itu, apakah perlu memiliki kantor nyata atau memilih kantor virtual sebagaimana yang sekarang sudah populer?
Terdapat beberapa hal penting yang membedakan antara keduanya. Sebagai sesama kantor yang digunakan untuk menjalankan usaha. Agar tidak bingung lagi antara virtual office dan kantor biasa, kamu bisa menyimak uraian perbedaan virtual office dengan kantor biasa di bawah ini;
1. Dari Segi Biaya Pembangunan dan Operasional
Hal pertama bisa diketahui dari segi biaya pembangunannya. Dimana untuk membangun kantor biasa membutuhkan banyak uang, terutama jika kantor yang ditempati memiliki banyak karyawan. Tentunya pembangunan gedungnya membutuhkan banyak biaya. Belum lagi jika suatu saat terjadi penambahan karyawan.
Berbeda dengan virtual office yang lebih hemat biayanya. Karena tidak ada pengurusan pembangunan, pembelian lahan serta elemen administrasi lain yang bisa menghambat kinerja. Biaya operasional antara keduanya juga sangat berbeda. Jika kantor biasa membutuhkan banyak biaya untuk listrik, internet, biaya perawatan dan penyusutan, virtual office tidak mengalami hal yang demikian.
Oleh karena itu, kini semakin banyak kaum milenial yang memilih menggunakan virtual office sebagai tempat memulai dan mengelola usaha online. Jika masih bingung, kamu bis abaca tentang Pengertian Virtual Office Dan Manfaatnya
2. Fasilitas juga Menjadi Perbedaan Virtual Office dengan Kantor Biasa
Perbedaan virtual office dengan kantor biasa adalah dari segi fasilitas, kantor biasa biasanya melakukan penyesuaian antara fasilitas dan kebutuhan. Semakin banyak kebutuhan untuk mendukung operasional, fasilitas yang harus tersedia akan semakin banyak. Begitu pula dengan anggaran yang harus disediakan untuk merawat fasilitas tersebut. Untuk menghemat biaya, terkadang perawatan fasilitas dilakukan seadanya atau bahkan mungkin minim fasilitas.
Lain halnya dengan virtual office yang lebih mengedepankan pelayanan dan kepuasan pengguna. Fasilitas yang disediakan sangat lengkap dan bisa mendukung kegiatan bisnis dengan baik. Kualitas fasilitas akan selalu terjaga dan dirawat dengan baik.
Fasilitas yang tersedia biasanya berkaitan dengan kegiatan online. Sedangkan kantor biasa fasilitasnya lebih banyak fisik. Kamu bisa tengok info Sewa Virtual Office Jakarta dan fasilitasnya supaya makin mantap.
3. Manajemen Waktu
Dari segi waktu bekerja di kantor biasa atau biasa sering kali mengalami hambatan yang membuat terganggunya pekerjaan. Jam ketat yang diberlakukan terkadang sering membuat karyawan capek, stres dan bosan.
Belum lagi untuk sampai di kantor membutuhkan banyak waktu, terutama jika akses jalannya terhalang macet. Jika terus demikian akan menghambat produktivitas karyawan. Mereka hanya akan menghabiskan tenaga di perjalanan saja.
Apabila menggunakan virtual office hal demikian dapat diminimalisir. Jam kerja yang lebih fleksibel akan membuat karyawan dapat bekerja dengan baik kapan saja dan dimana saja. Tentunya tidak mengharuskan karyawan datang ke kantor. Selain itu, tetap bisa mengontrol pekerjaan dengan mengadakan meeting harian, bulanan atau mingguan sesuai dengan kebutuhan virtual office.
4. Meeting Tetap Bisa Dilakukan
Sama-sama digunakan untuk mengelola usaha, virtual office yang hanya memiliki alamat legal tetap bisa digunakan untuk mengadakan meeting layaknya kantor biasa. Virtual office tetap dapat memberikan fasilitas dalam bentuk ruangan dengan kapasitas tertentu jika ingin mengadakan meeting bersama klien secara offline atau online. Terdapat banyak jenis ruangan yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan dan keinginan. Berbeda dengan kantor biasa, dimana biasanya menggunakan ruangan yang tersedia saja.
Itulah sebabnya Mengapa Kantor Virtual Dikatakan Lebih Fleksibel Dibandingkan Kantor Nyata seperti kita bahas sebelumnya.
5. Layanan
Perbedaan virtual office dengan kantor biasa selanjutnya adalah dari segi layanan petugasnya. Apabila menggunakan kantor biasa, harus merekrut karyawan untuk dijadikan resepsionis yang melayani tamu, di virtual office kebutuhan tersebut telah tersedia. Resepsionis biasanya disediakan untuk mendukung aktivitas bisnis.
Di samping itu, beberapa virtual office juga meyediakan jasa asisten pribadi yang dapat membantu kamu dalam mengurus dokumen atau hal terkait administrasi lainnya. kamu tidak perlu lagi repot merekrut atau mempekerjakan orang lain ketika membutuhkan asisten pribadi.
Adanya layanan yang memuaskan dan lengkap nampaknya membuat sebagian besar pelaku bisnis beralih menggunakan virtual office. Pekerjaan yang dilakukan semakin mudah, hemat dan tidak banyak mengeluarkan tenaga.
Kehadiran virtual office telah banyak membantu perusahaan baru dalam mengembangkan bisnisnya. Utamanya untuk mereka yang memiliki modal terbatas, karena rata-rata perusahaan baru memang memiliki dana terbatas. Jika sedang mencari rekomendasinya, kamu bisa lihat Virtual Office Jakarta Selatan Murah yang pernah saya share sebelumnya.
Selain itu layanan yang diberikan virtual office cukup membantu dan mendukung kegiatan bisnis dengan baik tanpa harus khawatir lagi mengeluarkan banyak biaya untuk operasionalnya. Tidak adanya gedung secara fisik dan permanen pun tidak akan membebani pengeluaran saat akan memulai bisnis, karena tidak butuh membangun kantor.
Dengan adanya pemahaman terkait perbedaan virtual office dengan kantor biasa diharapkan dapat membuat pelaku bisnis semakin bersemangat untuk mengembangkan bisnisnya. Kemajuan teknologi dan pembangunan telah memberikan celah yang baik bagi semua kalangan. Termasuk entrepreneur milenial.