Pengertian virtual office dan manfaatnya mungkin masih terlalu asing bagi yang baru pertama kali mendengarnya. Namun, bagi entrepreneur muda yang sudah terbiasa bekerja secara online pasti sudah akrab dengan istilah tersebut.
Tren pekerjaan yang kini mulai bergeser lebih banyak secara online dari pada offline, membuat kantor fisik tidak lagi terlalu banyak dibutuhkan. Pekerjaan lebih banyak dilakukan melalui virtual office.
Pengertian Virtual Office dan Manfaatnya
Virtual office adalah ruang kerja yang memiliki sejumlah karyawan, tapi tidak mempunyai kantor atau ruangan secara fisik. Bekerja menggunakan virtual office tidak akan ditemui adanya meja, kursi dan alat lainnya yang umum digunakan dalam sebuah kantor. Alhasil kebutuhan akan alamat fisik pun tidak lagi dibutuhkan dan digantikan dengan virtual address.
Lebih banyak digunakan saat ini, tentu saja virtual office memiliki segudang kegunaan dan manfaat yang memberikan kemudahan dalam melakukan pekerjaan. Untuk mengetahui apa pengertian virtual office dan manfaatnya bisa cek lebih mendalan pada rincian penjelasan di bawah ini;
Lebih Hemat Biaya
Manfaat utama yang dirasakan oleh pelaku bisnis online ketika menggunakan virtual office adalah lebih menghemat biaya. Tentu saja hal ini dapat terjadi karena pekerjaan yang dilakukan tidak lagi menggunakan kantor fisik yang umumnya memakai meja, kursi, alat-alat kantor dan juga banyak karyawan.
Hal demikian pasti membutuhkan biaya operasional yang tidak sedikit. Bagi yang mencari kantor virtual di Jakarta, bisa cek di Sewa Virtual Office Jakarta
Virtual office yang lebih memilih coworking space untuk bekerja akan lebih banyak menghemat biaya seperti biaya listrik, sewa kantor hingga biaya internet.
Tidak Terkendala Macet
Manfaat lain yang sering dirasakan saat menggunakan virtual office adalah tidak lagi ada problem macet. Bukan hal yang aneh apabila ketika bekerja menggunakan kantor fisik, mengharuskan karyawan untuk berangkat lebih pagi agar tidak terkena macet. Masalah klasik di perkotaan.
Kemacetan inilah yang membuat waktu terasa lebih lama dan membuang waktu di jalan dengan percuma. Dengan hadirnya kantor virtual ini pastinya tidak akan lagi menuntut kayawan untuk tergesa-gesa saat berangkat. Mereka lebih bebas beraktivitas tanpa terkendala waktu dan tempat.
Kegiatan Rapat Menjadi Lebih Fleksibel
Rapat adalah kegiatan yang umum dilakukan seorang karyawan dalam kantor. Apabila menggunakan kantor fisik, persiapan rapat terkadang menjadi rumit dan butuh banyak waktu untuk menyiapkannya.
Berbeda dengan virtual office, kamu hanya perlu menyetel waktu dan piranti laptop untuk melakukan rapat secara online. Persiapan yang dibutuhkan tidak terlalu banyak. Alat-alatnya sederhana dan bisa dilakukan berkali-kali dalam satu waktu.
Selain hemat tenaga dan waktu, harganya juga bisa sesuaikan dengan budget. Paling banyak kantor virtual saat ini ada di kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Bandung, Bali, dan lain-lain. Buat yang di Jaksel, bisa cek Virtual Office Jakarta Selatan Murah
Bisa Dilakukan di Rumah
Manfaat yang satu ini akan sangat terasa bagi mereka yang telah memiliki keluarga. Menggunakan virtual office saat bekerja akan memberikan banyak keuntungan. Salah satunya saat bekerja tetap bisa berinteraksi dengan keluarga.
Oleh sebab itu, tak heran jika kini semakin banyak perusahaan yang beralih menggunakan virtual office. Walaupun bekerja keras, urusan keluarga masih bisa tertangani dengan baik, karena semua pekerjaan bisa dilakukan secara online dari rumah.
Meningkatkan Produktivitas
Saat menggunakan virtual office, kamu hanya memiliki tugas untuk memantau kinerja karyawan agar bekerja sesuai dengan prosedur yang berlaku. Ke kantor hanya diperlukan saat mereka akan melakukan rapat atau hal penting lainnya dengan klien. Tentunya kondisi yang seperti ini akan meningkatkan produktivitas karyawan. Baik itu secara individu atau operasional.
Walaupun hampir semua pekerjaan dilakukan secara virtual, kamu masih tetap bisa membuat rancangan atau kinerja kerja. Dengan adanya tujuan kerja akan lebih memudahkan saat melakukan evaluasi kerja bersama tim.
Hal semacam ini pun dapat memberikan dampak yang nyata serta dapat berpengaruh pada kinerja dan produktivitas karyawan.
Tidak bertemu langsung dengan klien bukan berarti akan timbul masalah krusial. Selama pekerjaan online baik rapat atau lainnya bersama klien, jika ada tujuan dan target produktivitas kerja akan tetap terjaga dengan baik.
Karyawan Lebih Mudah Aktif
Melakukan pekerjaan di kantor dalam rentan waktu yang cukup lama, akan mudah menimbulkan rasa bosan dan capek.
Bahkan dalam sebuah penelitian, pekerjaan yang dilakukan duduk di meja selama lebih dari 11 jam sehari dapat meningkatkan risiko kematian. Kamu tentunya tidak ingin mengalami hal yang demikian, bukan?.
Oleh karena itu, agar tidak lagi merasakan kebosanan saat bekerja dan capek duduk, banyak yang melakukan inovasi. Salah satunya adalah bekerja di kantor, tapi tidak mengharuskan duduk dalam jangka waktu lama.
Kantor yang digunakan bukan lagi fisik, melainkan berupa virtual office karena di sini semua pekerjaan bisa dilakukan dari jarak jauh. Kamu pun dapat melakukan dan memantau pekerjaan di manapun. Bahkan dengan rebahan sekalipun.
Tidak Perlu Datang Ke Kantor
Manfaat terakhir yang sangat menguntungkan bagi banyak pengguna virtual office adalah tidak adanya kewajiban untuk datang ke kantor. Hampir semua pekerjaan bisa dilakukan di rumah, di cafe, restauran atau bahkan di dalam mobil.
Hal semacam ini pastinya akan membuat pikiran lebih fresh sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan baik. Produktivitas pun dapat meningkat karena tingkat kebosanan sangat minim.
Sekarang kamu tidak lagi bingung dengan pengertian virtual office dan manfaatnya bukan?. Semakin maju dunia teknologi, rupanya banyak memberikan pengaruh pada dunia kerja. Dengan hadirnya virtual office, pekerjaan bisa dilakukan dengan cara berbeda tanpa harus menurunkan kualitas dan produktivitas kerja.