Mengapa kantor virtual dikatakan lebih fleksibel dibandingkan kantor nyata ada sebab dan alasannya. Dunia bisnis saat ini sedang dilanda trending memilih virtual office untuk melakukan berbagai macam kegiatan dan pekerjaan. Melakukan aktivitas bisnis tanpa menempati gedung secara fisik menjadi alasannya.
Para karyawan tidak akan dirumitkan dengan perawatan berbagai perlengkapan kantor dan lainnya. Walauapun menggunakan virtual office, tetap akan mendapatkan fasilitas layanan layaknya kantor secara umum.
7 Alasan Mengapa Kantor Virtual Dikatakan Lebih Fleksibel Dibandingkan Kantor Nyata
Di beberapa kota besar bahkan sudah banyak ditemukan virtual office untuk mengakomodasi pelaku bisnis yang ingin berkembang. Terutama untuk mereka yang memiliki team dengan jam kerja fleksibel. Hadirnya kantor ini dirasa sangat menguntungkan karena usaha tetap produktif dan pelayanan konsumen tetap dapat dilakukan dengan baik.
Penggunaan virtual office yang meningkat seiring perkembangan bisnis yang pesat tidak luput dari betapa fleksibelnya kantor tersebut dibandingkan dengan kantor biasa. Mengapa kantor virtual dikatakan lebih fleksibel dibandingkan kantor nyata? Berikut alasannya.
1. Biaya Sewanya yang Lebih Murah
Bagi para pelaku bisnis pemula adanya tempat usaha adalah kebutuhan vital. Untuk menyewa gedung dengan perlengkapannya biasanya membutuhkan biaya cukup besar. Namun, bagi yang belum memiliki modal besar biaya besar tersebut akan jadi kendala tersendiri.
Hadirnya virtual office kemudian membantu mereka yang ingin memulai bisnis dan membutuhkan gedung agar dapat bekerja dengan baik. Berbeda dengan kantor biasa, virtual office tidak memiliki gedung secara fisik. Harga sewa yang ditawarkan pun tergolong terjangkau.
Dengan demikian biaya untuk gedung kantor bisa dihemat secara signifikan. Menggunakan virtual office pun tetap akan mendapatkan fasilitas lengkap dan memuaskan meskipun sewanya tidak mahal.
Bagi kamu yang masih binging tentang pengertian virtual office dan manfaatnya bisa pelajari dulu. Terutama yang sedang merintis usaha atau bisnis kekinian. Begitu juga bagi karyawan yang bekerja di perusahaan yang menggunakan kantor virtual.
2. Umumnya Terletak di Lokasi yang Strategis dan Prestisius
Salah satu hal yang membuat bisnis dapat berkembang dengan pesat adalah pemilihan lokasi yang tepat dan strategis. Lokasi yang dekat dengan klien juga dapat memudahkan segala urusan bisnis. Dengan demikian akan ada banyak proyek yang dapat diselesaikan dengan akomodasi yang lebih rendah.
Nah, virtual office yang sekarang semakin gencar digunakan umumnya terletak di lokasi yang strategis dan prestisius. Lokasi yang prestisius nantinya juga akan menambah nilai bagi mereka yang ingin menawarkan kerjasama. Oleh karena itu, pemilihan virtual office adalah value yang cukup potensial untuk perkembangan usaha.
Kantor virtual saat ini banyak dijumpai do kota besar seperti ibu kota Jakarta, Bandung, Surabaya, dan lain-lain. Lokasi yang prestisius ini menjadi alasannya. Bisnis di manapun bisa lakukan Sewa Virtual Office Jakarta misalnya supaya menaikkan branding. Itulah mengapa kantor virtual dikatakan lebih fleksibel dibandingkan kantor nyata karena bisa berbeda lokasi dengan tempat usaha.
3. Biaya Perawatan Tidak Terlalu Besar
Bayangkan jika kamu membangun sebuah kantor baru ketika akan memulai usaha. Tentunya banyak sekali fitur atau perabot yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan usaha. Proses instalasi serta perawatan kedepannya biasanya akan membutuhkan banyak dana.
Berbeda apabila menggunakan virtual office, kamu tidak perlu lagi khawatir lagi terhadap banyaknya biaya yang dikeluarkan untuk proses instalasi. Kamu bisa langsung menggunakan kantor tersebut tanpa harus menyiapkan banyak peralatan dan perlengkapan.
Justru di sana telah terpasang banyak fitur dan perabotan yang langsung dapat digunakan untuk mendukung bisnis dengan lebih maksimal. Apalagi menyewa kantor virtual punya tarif beragam. Bagi pemula, bisa sewa Virtual Office Jakarta Selatan Murah yang pernah saya paparkan sebelumnya.
4. Memiliki Fasilitas yang Lengkap
Ada banyak pertimbangan sebelum memutuskan untuk menggunakan virtual office. Salah satunya adalah kualitas fasilitas yang disediakan. Namun, pada umumnya setiap virtual office memiliki fasilitas yang hampir sama dengan kantor biasa.
Beberapa fasilitas yang dapat dinikmati penyewa virtual office adalah bagian keamanan, resepsionis, telepon kantor, asisten pribadi, event room, meeting room, voice mail hingga fax. Semua fasilitas tersebut biasanya sangat dibutuhkan untuk mengoptimalkan kegiatan bisnis yang kamu lakukan.
Meskipun sifatnya virtual tapi menjadikan komunikasi dan koordinasi perusahaan lebih terjaga. Sifatnya yang virtual menjadi sebab mengapa kantor virtual dikatakan lebih fleksibel dibandingkan kantor nyata.
5. Jam Kerja yang Fleksibel
Satu lagi alasan mengapa virtual office dikatakan lebih fleksibel dibandingkan dengan kantor nyata adalah jam kerjanya yang lebih fleksibel. Kamu tidak perlu terburu-buru datang ke kantor ataupun tidak perlu khawatit terkena macet saat akan berangkat kerja.
Prinsip virtual office yang sebagian besar kegiatan dilakukan dengan online memungkinkan kamu dapat melakukan kerja dimanapun dan kapan pun. Bahkan kamu bisa melakukan kegiatan meeting dengan klien dari rumah.
6. Tidak Memerlukan Banyak Karyawan
Bisnis yang dilakukan secara online salah satu keuntungannya adalah tidak membutuhkan banyak SDM untuk mendukung kegiatan usaha. Apalagi saat menggunakan virtual office, kamu tidak perlu lagi membutuhkan banyak karyawan. Ada beberapa pekerjaan yang bisa dilakukan tanpa harus melibatkan banyak orang.
Tidak adanya kebutuhan banyak karyawan pastinya akan berdampak pula pada banyaknya pengeluaran. Sedikit karyawan yang dipakai, akan menghemat biaya gaji karyawan dan operasionalnya. Lebih menguntungkan, bukan? Itulah mengapa kantor virtual dikatakan lebih fleksibel daripada kantor konvensional.
7. Kontrak Sewa Lebih Fleksibel
Kontrak sewa virtual office yang fleksibel akan sangat menguntungkan bagi pelaku bisnis. Dengan fleksibilitas tersebut akan lebih mudah dalam menyusun anggaran dan menghemat berbagai biaya yang dibutuhkan.
Kontrak virtual office pun umumnya tidak terlalu panjang dan bisa diperpanjang kapan saja. Sewa yang fleksibel juga dapat membantu para pebisnis pemula yang memiliki modal terbatas saat memulai usaha. Dengan demikian mereka akan lebih produktif dan dapat melakukan kegiatan dengan baik.
Pemilihan virtual office yang tepat akan memberikan pelayanan dan fasilitas terbaik yang akan memberikan keuntungan dalam banyak hal. Itulah mengapa kantor virtual dikatakan lebih fleksibel dibandingkan kantor nyata. Produktivitas meningkat, kinerja karyawan meningkat, bisnis pun dapat berkembang dengan pesat.