Kelebihan dan kekurangan virtual office yang kemudian dirasakan tidak membuat banyak orang untuk tidak menggunakannya. Fungsinya menjadi alasan kaum milenial dan pengusaha saat ini tetap menyewa kantor virtual ini.
Adanya pandemi yang panjang serta semakin majunya teknologi komunikasi turut mendorong munculnya tren bekerja di luar kantor. Selain konsep co-working, ada pula virtual office yang ramai digunakan.
Virtual office sendiri mengusung konsep untuk mengakomodasi perusahaan yang memang tidak terlalu membutuhkan kantor baik dari segi operasional atau kegiatan lain yang dilakukan setiap hari.
Kelebihan dan Kekurangan Virtual Office
Virtual office memiliki pengertian sebagai suatu layanan yang menawarkan alamat kantor sebagai alamat dalam menjalankan bisnis. Secara garis besar, saat menyewa virtual office ini kamu akan mendapatkan berbagai fasilitas yang tidak jauh berbeda dengan service office pada umumnya. Misalnya meeting room, voice mail dan lainnya. Cek juga selengkapnya: Pengertian Virtual Office dan Manfaatnya
Para penyewa umumnya hanya bisa memiliki alamat dari kantor tersebut, tapi tidak dapat memiliki bangunan fisik kantor tersebut. Perusahaan yang kamu jalankan hanya akan terdaftar, tapi tidak memiliki ruangan kantor di gedung tersebut. Agar lebih jelas, yuk simak kelebihan dan kekurangan virtual office berikut ini;
Kelebihan Virtual Office
1. Menghemat Biaya Operasional
Menggunakan virtual office sudah pasti kamu tidak lagi membutuhkan bangunan kantor tersendiri dan tentu tidak perlu lagi mengeluarkan biaya operasional. Biaya listrik, gaji karyawan, biaya penyusutan dan lainnya akan lebih hemat dan tidak perlu dipikirkan lagi dengan serius. Karena semuanya telah termasuk dalam biaya sewa saat kontrak virtual office.
Terlebih lagi, harganya bersahabat dengan budget perusahaan. Termasuk jenis start up yang masih menggalang dana ataupun entrepreneur muda yang melakukan branding bisnis lewat adanya kantor resmi. Bisa cek contohnya Virtual Office Jakarta Selatan Murah sebagai referensi.
2. Baik untuk Membangun Citra Perusahan
Kelebihan dan kekurangan virtual office lainnya adalah berkaitan dengan citra perusahaan. Seperti yang telah diketahui bahwa salah satu paket layanan virtual office yang menguntungkan adalah mampu memberikan alamat perusahaan.
Jadi, meskipun bisnis yang kamu jalankan dikerjakan lewat virtual office sekalipun dan hanya memiliki ruangan sederhana, kamu tetap bisa menggunakan alamat virtual tersebut sebagai domisili resmi. Apabila ada keperluan surat menyurat, pihak pengelola akan menyampaikan. Ibaratnya kamu tetap memiliki kantor resmi yang telah diakui badan hukum.
3. Mudah Berganti Kantor
Virtual office biasanya mempunyai harga sewa yang beragam, bergantung ketentuan dari pengelolanya. Ada yang menetapkan sewa bulanan ada pula yang tahunan. Dengan harga yang beragam tersebut akan memudahkan kamu jika ingin berganti kantor apabila ingin lokasi yang lebih strategis dan dekat dengan klien.
Berbeda apabila kamu menggunakan kantor dengan gedung permanen, tidak bisa pindah sesuka hati. Saat pindah pun akan mengeluarkan banyak biaya untuk membangun atau menyewa kantor baru. Dengan adanya virtual office, kamu bisa pindah kantor kapan pun, dimanapun dan tidak perlu mengeluarkan banyak biaya.
Itulah Mengapa Kantor Virtual Dikatakan Lebih Fleksibel Dibandingkan Kantor Nyata, salah satunya adalah bisa berganti kantor dengan mudah.
4. Lebih Hemat Waktu
Para karyawan yang bekerja di virtual office akan sangat menguntungkan karena tidak mengharuskan mereka untuk datang ke kantor setiap hari. Pekerjaan bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja. Para pekerja tidak perlu membuang waktu di jalan selama berjam-jam, terkena macet untuk bisa datang ke kantor tepat waktu.
5. Mempunyai Waktu yang Luang dengan Keluarga
Dengan bekerja secara online, akan memudahkan bagi kamu untuk bertemu dengan keluarga setiap saat. Pekerjaan bisa dilakukan di rumah kapan pun tanpa menyita perhatian pada keluarga.
Dengan demikian, meskipun pekerjaan sedang padat hubungan kamu dengan keluarga akan tetap harmonis. Ini adalah perbedaan virtual office dengan kantor biasa yang paling banyak orang rasakan.
Kekurangan Virtual Office
Kedekatan dengan Karyawan Kurang
Menggunakan virtual office, sudah pasti komunikasi antar karyawan tidak bisa dilakukan dengan tatap muka dan setiap hari. Umumnya komunikasi lebih banyak dilakukan secara virtual.
Komunikasi yang demikian akan membuat ikatan personal antara karyawan semakin berkurang. Mungkin awalnya akan terlihat biasa, tapi akan mulai terasa apabila terjadi perselisihan antara karyawan yang dapat mengganggu pekerjaan.
Karyawan Kurang Fokus
Bekerja secara remote dan tidak berinteraksi secara langsung dengan pimpinan perusahaan, akan mengakibatkan karyawan cenderung mudah kehilangan fokus saat menyelesaikan tugas. Untuk mengatasinya dibutuhkan evaluasi rutin dengan tujuan mengendalikan kinerja serta dapat memberikan motivasi pada karyawan agar selalu fokus pada tugas mereka masing-masing.
Mudah Menyepelekan Jam Kerja
Kelebihan dan kekurangan virtual office yang perlu diperhatikan adalah mudahnya pekerja atau karyawan menyepelekan jam kerja. Karena pekerjaan lebih banyak diselesaikan dengan jarak jauh tanpa tatap muka, menjadikan sebagian karyawan kerap santai dan merasa waktu tidak perlu dipermasalahkan. Akhirnya banyak yang mulai bekerja siang hari atau bahkan tengah malam.
Pada intinya kelebihan dan kekurangan virtual office tidak akan menjadi masalah besar apabila dapat mengatur cara kerja dengan baik. Memiliki kantor yang hanya memiliki alamat resmi dengan ruangan yang kecil, tidak menyurutkan banyak pelaku bisnis untuk mengembangkan bisnisnya lebih besar. Justru dengan adanya virtual office ini akan memberikan banyak keuntungan yang mungkin tidak banyak dirasakan di kantor biasa.